Aftal, hvad der skal ske, hvis bilen ikke starter
En alkolås kan forhindre et køretøj i at starte, hvis en prøve ligger over den indstillede grænse. Men selve alkolåsen fortæller ikke medarbejderen, hvem der skal kontaktes, eller hvordan dagens opgaver skal løses.
Aftal derfor på forhånd, hvad medarbejderen skal gøre, hvis bilen ikke starter. Hvem skal kontaktes? Hvem finder en anden løsning på kørslen? Og hvordan følger virksomheden op bagefter?
Beskriv, hvem og hvilke biler politikken omfatter
Start med at skrive, hvorfor virksomheden bruger alkolåse, og hvilke biler og medarbejdere det gælder. Det kan for eksempel være firmabiler, varebiler eller lastbiler.
Husk også afløsere, vikarer og medarbejdere, der kun sjældent låner en bil. De skal have instruktion, før de bruger alkolåsen. En vejledning hjælper kun, hvis medarbejderen kan finde den, når der er brug for den.
Vi tilbyder alkolåse til erhverv, og vi kan hjælpe med at afklare den tekniske løsning til jeres biler. Hvis en medarbejder samtidig deltager i den officielle alkolåsordning, gælder personens egne vilkår ved siden af virksomhedens politik.
Vis medarbejderne, hvordan alkolåsen bruges
Når medarbejderen får bilen udleveret, skal vedkommende have vist, hvordan prøven afgives, hvilke beskeder alkolåsen kan give, og hvad der gælder ved chaufførskifte.
Hvis alkolåsen kræver en ny prøve under kørslen, skal medarbejderen vide, hvordan den afgives sikkert. Sørg for, at instruktionen passer til den konkrete bil og er let at finde, også for nye medarbejdere og afløsere.
Udpeg en kontaktperson ved driftsproblemer, og gør det tydeligt, hvordan medarbejderen får fat i teknisk support. Læg ikke vigtige oplysninger i en mail, som chaufføren ikke kan finde under en opgave.
Gå ikke ud fra, hvad en afvist prøve betyder
En afvist prøve kan skyldes flere ting, for eksempel at prøven ikke er afgivet korrekt eller en teknisk fejl. Beskeden alene fortæller ikke nødvendigvis, hvad der er sket.
Bed medarbejderen følge instruktionen og fortælle den ansvarlige, præcis hvilken besked alkolåsen viser. Hvis en måling ligger over grænsen, skal virksomhedens procedure sikre, at medarbejderen ikke kører. En kollega må ikke afgive prøven på medarbejderens vegne, så vedkommende kan fortsætte.
Aftal også, hvordan lederen følger op på hændelsen, og hvem der skal inddrages. Undgå at behandle en mulig personalesag i en fælles besked til chaufførgruppen.
Afklar, hvordan registreringer bliver brugt
Find først ud af, hvilke oplysninger alkolåsen registrerer, hvem der kan se dem, og om de kan knyttes til en bestemt medarbejder. Det afhænger af den konkrete alkolås og opsætning.
Hvis virksomheden bruger registreringerne på en måde, der behandler medarbejdernes personoplysninger, skal arbejdsgiveren afklare formål, adgang, opbevaring og information til medarbejderne. Undersøg også, om der gælder aftaler om kontrolforanstaltninger på arbejdspladsen.
Vi kan oplyse, hvilke data den tekniske løsning håndterer. Det er virksomhedens ansvar at afklare, om og hvordan oplysningerne må bruges. En registrering giver ikke i sig selv adgang til at bruge data til ethvert formål.
Udpeg en ansvarlig for service og opfølgning
Aftal, hvem der holder styr på servicefristerne, bestiller service og følger op på tekniske fejl. Medarbejderen skal vide, hvad der skal ske, hvis en fejl forsinker en opgave, og hvem der kan hjælpe.
Sørg også for, at nye medarbejdere bliver instrueret, og at alkolåsen bliver tænkt ind, når en bil udskiftes.
Virksomhedens alkoholpolitik bør desuden fortælle medarbejderne, hvor de kan søge fortrolig hjælp, hvis de har brug for støtte i forbindelse med alkohol. Alkolåsen kan være en del af virksomhedens sikkerhedsarbejde, men den kan ikke erstatte en samtale eller personlig hjælp.
Gennemgå proceduren, før I tager alkolåsen i brug
Prøv at gennemgå et konkret scenarie med en leder og en chauffør: Bilen starter ikke tidligt om morgenen, kontaktpersonen svarer ikke, og kunden venter. Hvem gør hvad?
Hvis I ikke kan svare klart på det, skal proceduren gøres færdig, før alkolåsen tages i brug. Vi hjælper med den tekniske løsning og vejledning i betjeningen. Virksomheden skal selv gøre det tydeligt, hvem der har ansvar for opfølgning i hverdagen.
Læs også vores generelle introduktion til alkolås til erhverv.